30+ jaar ervaring

Persoonlijk en servicegericht

Snel schakelen

Duidelijke afspraken

Privacy Policy

Privacyverklaring Nedflex Spanbroek

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

Nedflex Spanbroek vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, met wie wij gegevens kunnen delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich bij ons inschrijft, op een vacature solliciteert of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Nedflex Uitzendbureau B.V. verantwoordelijk. Nedflex Uitzendbureau B.V. bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Nedflex Spanbroek is een franchisevestiging van Nedflex en verwerkt persoonsgegevens namens Nedflex Uitzendbureau B.V. in het kader van de werving, selectie, bemiddeling en begeleiding van kandidaten en medewerkers.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Nedflex Uitzendbureau B.V.
Schoffel 2
1648 GG De Goorn
E-mail: jz@nedflex.nl

U kunt daarnaast altijd contact opnemen met uw lokale vestiging:

Nedflex Spanbroek
De Veken 206 D
1716 KJ Opmeer
Telefoon: 0226 – 352 363
E-mail: spanbroek@nedflex.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
geboortedatum;
adresgegevens, waaronder postcode, huisnummer en woonplaats;
nationaliteit of land van verblijf, wanneer dit voor de bemiddeling noodzakelijk is;
informatie uit uw curriculum vitae;
opleidingen, werkervaring, vaardigheden en certificaten;
beschikbaarheid en voorkeuren voor werkzaamheden;
de inhoud van uw motivatie of bericht;
gegevens die u tijdens gesprekken, telefonisch of per e-mail aan ons verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een arbeids-, uitzend-, detacherings- of bemiddelingsovereenkomst;
gegevens die wij op grond van wet- en regelgeving moeten verwerken.

Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens in uw cv, motivatie of bericht te plaatsen, tenzij dit noodzakelijk is en wij u daar uitdrukkelijk om hebben gevraagd.

Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid, geloof, politieke voorkeur, afkomst, seksuele gerichtheid of lidmaatschap van een vakbond.

3. Hoe ontvangen wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens op verschillende manieren ontvangen:

wanneer u een formulier op onze website invult;
wanneer u uw cv of motivatie uploadt;
wanneer u per e-mail, telefonisch, via sociale media of persoonlijk contact met ons opneemt;
wanneer u reageert op een vacature;
via openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn;
via vacaturesites, bemiddelingsplatforms of samenwerkingspartners;
via Nedflex of een andere bij de dienstverlening betrokken partij;
via een opdrachtgever, wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u hebben ontvangen, informeren wij u daarover wanneer dit op grond van de privacywetgeving noodzakelijk is.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het behandelen van uw inschrijving of sollicitatie;
het beoordelen van uw geschiktheid voor een vacature of opdracht;
het voeren van sollicitatie- en kennismakingsgesprekken;
het voorstellen van uw profiel aan mogelijke opdrachtgevers;
het bemiddelen naar tijdelijk of vast werk;
het aanbieden van passende vacatures en opdrachten;
het onderhouden van contact over uw sollicitatie, inschrijving of inzet;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
het verzorgen van personeels-, salaris-, uren- en contractadministratie;
het controleren van diploma’s, certificaten, referenties en werkervaring;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het voorkomen en onderzoeken van fraude, misbruik of beveiligingsincidenten;
het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening.

5. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op een of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u solliciteert of zich inschrijft voor bemiddeling.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, zoals werving en selectie, het onderhouden van contact, het verbeteren van onze dienstverlening, fraudepreventie en beveiliging.

Daarbij wegen wij ons belang altijd af tegen uw privacybelang.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van arbeids-, fiscale of socialezekerheidswetgeving.

Toestemming

In bepaalde gevallen vragen wij uw toestemming. Dit doen wij bijvoorbeeld wanneer wij uw sollicitatiegegevens na afloop van een sollicitatieprocedure langer willen bewaren om u later voor andere vacatures te kunnen benaderen.

U kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Solliciteren en inschrijven

Wanneer u solliciteert of zich bij Nedflex Spanbroek inschrijft, gebruiken wij uw gegevens om uw reactie te beoordelen, contact met u op te nemen en te onderzoeken of wij u kunnen bemiddelen naar werk.

Het verstrekken van bepaalde gegevens is noodzakelijk om uw sollicitatie of inschrijving goed te kunnen behandelen. Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk geen contact met u opnemen of uw sollicitatie niet beoordelen.

Het uploaden van een cv en het toevoegen van een motivatie kunnen optioneel zijn. Wanneer u deze gegevens vrijwillig verstrekt, worden deze onderdeel van uw kandidatenprofiel.

7. Voorstellen aan opdrachtgevers

Wanneer wij denken dat u geschikt bent voor een vacature of opdracht, kunnen wij uw gegevens delen met een mogelijke opdrachtgever.

Wij delen daarbij alleen de gegevens die voor de beoordeling van uw profiel noodzakelijk zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld uw naam, woonplaats, werkervaring, opleidingen, beschikbaarheid, vaardigheden, motivatie en cv zijn.

Waar mogelijk bespreken wij vooraf met u dat wij uw profiel willen voorstellen. Een opdrachtgever mag uw gegevens alleen gebruiken voor het beoordelen van uw geschiktheid voor de betreffende vacature of opdracht.

8. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens, voor zover noodzakelijk, delen met:

Nedflex Uitzendbureau B.V., Nedflex Payrolling B.V. en andere onderdelen van Nedflex;
opdrachtgevers en mogelijke opdrachtgevers;
leveranciers van onze website, formulieren, recruitmentsoftware en administratiesystemen;
hosting-, e-mail- en ICT-dienstverleners;
partijen die salarisadministratie, urenregistratie, contractbeheer of facturatie verzorgen;
arbodiensten, pensioenuitvoerders, verzekeraars en opleidingsinstanties, wanneer dit van toepassing is;
overheidsinstanties, toezichthouders of andere partijen wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
juridische, financiële of administratieve adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is.

Wanneer een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij afspraken over beveiliging, geheimhouding en zorgvuldig gebruik van de gegevens.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

10. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij de gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.

Sollicitatie voor een specifieke vacature

Wanneer u niet wordt aangenomen, verwijderen wij uw sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, mogen wij uw gegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure bewaren. Wij kunnen u in die periode benaderen voor andere passende vacatures of opdrachten.

Open inschrijving

Wanneer u zich algemeen bij ons inschrijft om te worden bemiddeld naar werk, bewaren wij uw gegevens zolang uw inschrijving actief is en zolang wij redelijkerwijs verwachten u te kunnen bemiddelen.

Wij kunnen periodiek controleren of u nog ingeschreven wilt blijven. U kunt op ieder moment verzoeken uw inschrijving te beëindigen en uw gegevens te laten verwijderen.

Contactverzoeken

Gegevens uit algemene contactverzoeken bewaren wij zolang dit nodig is om uw verzoek af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.

Overeenkomst of dienstverband

Wanneer u via ons gaat werken of wanneer wij een overeenkomst met u aangaan, kunnen andere wettelijke bewaartermijnen gelden. Administratieve en fiscale gegevens worden doorgaans bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

Na afloop van een bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een juridisch geschil, een klacht, een onderzoek of een andere wettelijke verplichting.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Nedflex Spanbroek neemt geen besluiten die voor u aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Digitale systemen kunnen worden gebruikt om informatie te ordenen, kandidaten te zoeken of profielen te vergelijken. Een medewerker blijft betrokken bij de beoordeling en besluitvorming.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen zijn:

beveiligde verbindingen voor onze website en online formulieren;
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
gebruik van persoonlijke gebruikersaccounts en wachtwoorden;
beveiliging en actualisering van systemen en software;
afspraken over vertrouwelijkheid met medewerkers en leveranciers;
periodieke controle van toegangsrechten en bewaartermijnen.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel digitaal systeem volledige veiligheid garanderen.

13. Uw privacyrechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om:

inzage te geven in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
uw persoonsgegevens te verwijderen;
de verwerking van uw gegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
uw gegevens in een overdraagbaar digitaal formaat te ontvangen;
een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via spanbroek@nedflex.nl. Vermeld daarbij duidelijk op welk privacyrecht u een beroep doet.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek ingewikkeld is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn onder voorwaarden worden verlengd. In dat geval informeren wij u hierover.

Sommige privacyrechten zijn niet absoluut. Wij kunnen een verzoek bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer wij bepaalde gegevens op grond van de wet moeten bewaren of wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor een juridisch geschil.

14. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via spanbroek@nedflex.nl.

U kunt voor privacyvragen over Nedflex ook contact opnemen met:

Nedflex – Juridische Zaken / Privacy
Schoffel 2
1648 GG De Goorn
E-mail: jz@nedflex.nl

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en andere cookies of vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming is vereist, plaatsen wij deze cookies pas nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie over de gebruikte cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

16. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties, waaronder vacaturesites, opdrachtgevers en onderdelen van Nedflex.

Nedflex Spanbroek is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

18. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: